HR Officer

About Allseas

Division Description

Department Description

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en krijg je energie van een veelzijdige HR-rol waarin geen dag hetzelfde is? Wil je werken in een internationale, technische omgeving waar jouw werk direct bijdraagt aan een soepel lopende HR-organisatie? Dan maken we graag kennis met jou.

Voor ons HR-team in Delft zoeken wij een proactieve en accurate HR Support Medewerker voor 36 tot 40 uur per week. In deze rol ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en managers en zorg je ervoor dat onze HR-processen zorgvuldig, tijdig en professioneel verlopen.

Het HR-team van Allseas bestaat uit 28 collega’s en is verantwoordelijk voor alle personeelsmanagementactiviteiten binnen de organisatie. Binnen HR werken verschillende subteams nauw samen, waaronder HR Support, Compensation & Benefits, Learning & Development, Recruitment en HR Consultancy.

Unit Scope

Discipline Description

Job Description

Je komt terecht in een betrokken HR Support-team van vier collega’s. Samen ondersteunen jullie onze kantoormedewerkers bij uiteenlopende HR-vragen, bijvoorbeeld over arbeidsvoorwaarden, contractwijzigingen, personeelsadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je werkt daarnaast nauw samen met de HR Consultants en ondersteunt hen bij de dagelijkse HR-processen.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers
• Je verwerkt personeelswijzigingen nauwkeurig en tijdig in SuccessFactors
• Je ondersteunt bij de administratieve afhandeling van instroom, doorstroom en uitstroom
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten op
• Je verzorgt registraties rondom onder andere ziekteverzuim, promoties en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden
• Je signaleert HR-vraagstukken, denkt mee over oplossingen en betrekt waar nodig de HR Consultant
• Je zorgt voor een correcte dossiervorming en archivering conform privacywetgeving

Education & Experience

• Een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur richting HR
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-supportrol
• Een hands-on mentaliteit en sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Nauwkeurigheid, oog voor detail en een proactieve werkhouding
• Het vermogen om discreet en zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk
• Ervaring met SAP SuccessFactors is een pré

Certifications

Additional Information

Bij Allseas werk je in een internationale, dynamische en ondernemende omgeving waar techniek, innovatie en samenwerking samenkomen. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professioneel HR-team.

• Een concurrerend marktconform salaris en een uitstekend pensioenplan
• Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen
• 30 vakantiedagen per jaar en flexibele werktijden
• Een uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma, inclusief studiebudgetten en coaching
• Interne clubs, commissies, feesten en sportieve evenementen.