HR Support Medewerker

Ben jij gedreven, administratief sterk en op zoek naar een nieuwe uitdaging als HR Support Medewerker? Wil je werken bij een innovatieve organisatie waar je jouw talent inzet in het hart van Human Resources? Lees dan verder!

Wij zijn op zoek naar een gedreven, accurate en proactieve HR Support Medewerker om onze afdeling in Delft te versterken voor 36 – 40 uur per week. 

Het Allseas HR team bestaat uit 25 collega’s en voert alle personeelsmanagementactiviteiten uit. De afdeling kent verschillende subteams zoals Support, Compensation & Benefits, Learning & Development, Recruitment en HR Consultancy.

Jij maakt deel uit van een enthousiast team van vier HR Support Medewerkers, die ondersteuning bieden bij personeelszaken op kantoor, zoals arbeidsvoorwaarden, contractuele wijzigingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Samen zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor onze kantoormedewerkers. Daarnaast werk je nauw samen met de HR Consultants en ondersteun je hen met hun werkzaamheden. 

Wat ga je concreet doen:

• Je bent dagelijks het aanspreekpunt voor eerstelijns HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers. De vragen hebben betrekking op processen in het personeelssysteem of zijn gerelateerd aan wet- en regelgeving of regelingen uit de arbeidsvoorwaarden;
• Je zorgt voor nauwkeurige en tijdige verwerking van wijzigingen in het personeelsinformatiesysteem (SuccessFactors) en maakt leesbare HR-rapporten voor intern gebruik; 
• Je verzorgt de volledige administratieve afhandeling bij in-, door- en uitstroom van onze medewerkers, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen, ziekteverzuimregistratie en promoties;
• Je signaleert personele vraagstukken, maakt deze bespreekbaar en lost ze op. Hierbij betrek je indien nodig de verantwoordelijke HR Consultant;
• Je zorgt voor de accurate archivering van stukken die van belang zijn voor het personeelsdossier en correcte opvolging hiervan conform Privacywetgeving. 

• Je hebt een hands-on mentaliteit en uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden;
• Je bent nauwkeurig, hebt oog voor details en bent proactief;
• Je hebt het vermogen om discreet en empathisch met vertrouwelijke informatie om te gaan;
• Je hebt een relevante opleiding afgerond, bijvoorbeeld in HR;
• Je hebt ten minste 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je hebt sterke vaardigheden in Microsoft Office, en in het bijzonder Excel;
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Ervaring met SAP SuccessFactors is een duidelijke pre, aangezien wij bezig zijn met de implementatie hiervan.