Learning & Development Assistant

About Allseas

Division Description

Department Description

Als Learning & Development Assistant vorm je een onmisbare schakel binnen het L&D-team van Allseas. Je ondersteunt collega’s bij hun groei en ontwikkeling en zorgt dat alle leer- en ontwikkelactiviteiten soepel verlopen. Je werkt nauw samen met een enthousiast team van vier collega’s en draagt bij aan een inspirerende en professionele werkomgeving.

Unit Scope

Discipline Description

Job Description

Jouw verantwoordelijkheden:

Je regelt en organiseert interne en externe trainingen, schakelt snel tussen verschillende partijen en stemt actief af om alles tot in de puntjes te verzorgen. Je vindt het leuk om zaken te regelen in een omgeving waar het tempo hoog ligt en daarin initiatief te nemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over trainingen en bijbehorende administratie. Hiervoor beheer je samen met de andere L&D assistent onder andere de gezamenlijke mailbox.

Ook werk je veel met onze Allseas Academy via het Learning Management Systeem (LMS SuccessFactors). Je zorgt dat de trainingen uit de catalogus ingepland worden, je hebt contact met de trainingsbureaus of interne trainers, je regelt passende ruimtes etc. Kortom, je bent ook het eerste aanspreekpunt voor de trainers. Het digitaal administreren van de certificaten of deelnemerslijsten hoort ook bij je taken.

Verder organiseer je bijvoorbeeld, samen met een collega, de introductiedag voor nieuwe medewerkers of ontferm je je over de planning van meerdaagse leiderschapsprogramma’s.

Op basis van jouw kwaliteiten kijken we gezamenlijk bij welke (ad-hoc) werkzaamheden en projecten binnen ons Learning & Development team je nog meer kunt ondersteunen.

Education & Experience

• Je hebt een administratieve of secretariële opleiding (minimaal MBO-niveau).
• Minimaal 4 jaar ervaring in een administratieve functie is een pre.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office (vooral Excel, Outlook en Teams); ervaring met SharePoint is een pre.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent proactief, schakelt snel, neemt initiatief en vindt het leuk om te bellen en te organiseren.
• Ervaring met SAP SuccessFactors en het plannen en organiseren van trainingen is een pre.

Certifications

Additional Information

Werken bij Allseas geeft je de kans om te werken in een dynamische, snelle, ondernemende omgeving, met creatief denken, samenwerking met een nuchtere cultuur als kern. Je wordt ondersteund door professionele, toegewijde collega's om daarmee te profiteren van hun kennis die je carrière vooruit zal helpen.
 

Jij kunt van ons verwachten:

• Concurrerend marktconform salaris en uitstekend pensioenplan
• Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen
• 30 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden
• Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma, studiebudgetten en coaching
• Interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen

Allseas heeft het ‘World-class Workplace’ label verdiend. Dit betekent dat wij als werkgever boven de wereldwijde benchmark voor goed werkgeverschap van Effectory (medewerkerstevredenheid) scoren. Het label is uitsluitend gebaseerd op de feedback van onze medewerkers. Benieuwd wat onze mensen vertellen over werken bij Allseas? Lees hun verhalen.

Geïnteresseerd?
Als je het gevoel hebt dat je kunt bijdragen aan ons bedrijf door deze uitdagende job op te pakken, kijken we uit naar je CV en motivatiebrief! Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'.

Een online persoonlijkheidsvragenlijst kan deel uitmaken van de selectieprocedure.