Learning & Development Assistant

About Allseas

Division Description

Department Description

Als Assistent binnen Learning & Development ben je onderdeel van de HR-Offices & Yards. De HR-afdeling beheert alle personeelszaken, waaronder werving en selectie, loopbaan- en persoonlijke ontwikkeling, disciplinaire zaken, prestatiemanagement, contractuele wijzigingen en arbeidsvoorwaarden, waaronder het pensioen- en verzekeringsplan van het bedrijf.
 

De L&D-afdeling Offices & Yards zet zich in voor de groei en ontwikkeling van alle medewerkers binnen de HR-Offices & Yards. Het L&D-team bestaat uit 5 personen.

Unit Scope

Discipline Description

Job Description

De Learning & Development Assistant is verantwoordelijk voor de uitvoering van leer- en ontwikkelingsactiviteiten, waaronder de planning en organisatie, administratie, coördinatie en evaluatie van zowel interne als externe trainingsactiviteiten.
 

Daarnaast ondersteunt de Learning & Development Assistant de medewerkers van Allseas bij alle leer- en ontwikkeling gerelateerde processen. Ook het beheer van het LMS behoort tot de taken. Het LMS wordt gebruikt voor de planning en organisatie van trainingsactiviteiten en de registratie en administratie van alle leer- en ontwikkelingsactiviteiten.
 

Functiespecifieke taken:

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot training gerelateerde activiteiten en bijbehorende administratie;
• Beheert en coördineert de implementatie van de trainingsactiviteiten, inclusief communicatie;
• Organiseren, coördineren en evalueren van interne en externe trainingen;
• Organisatie en coördinatie van de introductiedag voor nieuw personeel;
• Registreren en beheren van studiecontracten, certificaten en diploma’s in SAP;
• Ondersteunen bij ad-hoc werkzaamheden en HR/L&D-projecten;
• Samenwerken met andere L&D-teamleden.

Education & Experience

• Administratieve of secretariële opleiding (minimaal MBO-niveau);
• Minimaal 4 jaar ervaring in een administratieve functie is een pre;
• Ervaring met Microsoft Office, vooral Excel;
• Ervaring met SharePoint is een pre;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Certifications

Additional Information

Werken bij Allseas geeft je de kans om te werken in een dynamische, snelle, ondernemende omgeving, met creatief denken, samenwerking met een nuchtere cultuur als kern. Je wordt ondersteund door professionele, toegewijde collega's om daarmee te profiteren van hun kennis die je carrière vooruit zal helpen.
 

Jij kunt van ons verwachten:

• Concurrerend marktconform salaris en uitstekend pensioenplan
• Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen
• 30 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden
• Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma, studiebudgetten en coaching
• Interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen

Allseas heeft het ‘World-class Workplace’ label verdiend. Dit betekent dat wij als werkgever boven de wereldwijde benchmark voor goed werkgeverschap van Effectory (medewerkerstevredenheid) scoren. Het label is uitsluitend gebaseerd op de feedback van onze medewerkers. Benieuwd wat onze mensen vertellen over werken bij Allseas? Lees hun verhalen.

Geïnteresseerd?
 

Als je het gevoel hebt dat je kunt bijdragen aan ons bedrijf door deze uitdagende job op te pakken, kijken we uit naar je CV en motivatiebrief! Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'.

Een online persoonlijkheidsvragenlijst kan deel uitmaken van de selectieprocedure.