Secretaresse Innovations Department

Apply now »

Date: 5 Feb 2026

Location: DELFT, ZH, NL, 2612 PA

Company: Allseas Group

About Allseas

Division Description

Department Description

Ben jij sterk in het plannen en coördineren van complexe (reis)afspraken en voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving? Voor deze rol zoeken wij een Secretaresse die beschikbaar is voor 32 uur per week. Je ondersteunt collega’s op dagelijkse basis, houdt overzicht en zorgt dat organisatiegerelateerde administratie zorgvuldig en up-to-date is. Daarnaast werk je gemakkelijk met digitale systemen en tools, zoals SharePoint. 

Allseas excelleert in het ontwerpen en uitvoeren van grootschalige en uitdagende projecten in de offshore energiemarkt. Of het nu gaat om het leggen van offshore pijpleidingen of het installeren en verwijderen van offshore constructies, wij zijn toonaangevend. We investeren in duurzame projecten met een positieve impact op mens en milieu en blijven vooroplopen door de ontwikkeling van innovatieve technologieën en processen.

Unit Scope

Discipline Description

Job Description

Onze afdeling Innovations is de drijvende kracht achter onze technologische voorsprong en bestaat uit ongeveer 200 collega's wereldwijd. Als Secretaresse maak je deel uit van een team waar geen dag hetzelfde is.

Jouw taken omvatten onder andere: 

  • Beheren van complexe agenda's, correspondentie en het beantwoorden van telefoontjes, en het warm verwelkomen van bezoekers; 
  • Het ondersteunen in voorbereiding, planning en organisatie van teambuildingactiviteiten, beursbezoeken en offshore reizen; 
  • Zorgen voor overzichtelijke jaarplanningen en inzichtelijke vergaderagenda's; 
  • Bijdragen aan afdelingsrapportages en het up-to-date houden van interne SharePoint- en Teams-pagina's; 
  • Administratieve ondersteuning bieden voor bedrijfsvoering, inclusief de afwikkeling van facturen;
  • Deeltijd ondersteuning van de engineeringafdeling Heavy Lift, die buiten Innovations onder de divisie van Commercial Projects vallen. 

Education & Experience

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau; 
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in het ondersteunen van afdelingen en bij voorkeur ook directieleden of ervaring in een soortgelijke dynamische omgeving; 
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal; 
  • Aantoonbare ervaring met digitale tools (Microsoft Office en SharePoint);
  • Je bent proactief en pakt graag nieuwe werkzaamheden op;
  • Je bent integer, discreet en diplomatiek en je kunt goed overweg met iedereen in de organisatie;
  • Je werkt graag samen en weet op een prettige en effectieve manier resultaten te behalen.

Certifications

    Additional Information

    Werken bij Allseas betekent werken binnen een dynamisch, snel veranderend bedrijf, dat actief is in een constant veranderende industrie. Wij bieden je een inspirerende werkomgeving waar je creatief uitgedaagd wordt om het beste van jezelf te laten zien. Binnen Allseas zijn volop groei- en ontwikkelingsmogelijkheden waarmee je je persoonlijk en professioneel kunt ontwikkelen. 

    Jij kunt van ons verwachten: 

    • Concurrerend marktconform salaris en uitstekend pensioenplan; 
    • Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen; 
    • 30 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime), 
    • flexibele werktijden; 
    • Bedrijfsfitnessplan; 
    • Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma, studiebudgetten en coaching; 
    • Interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen. 

    Geïnteresseerd?

    Als je het gevoel hebt dat je kunt bijdragen aan ons bedrijf door in deze uitdagende functie te duiken, dan ontvangen we graag jouw CV en motivatiebrief! Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'.
    Een online persoonlijkheidsvragenlijst kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

    Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.