Secretaresse Innovations Department

About Allseas

Division Description

Department Description

Krijg jij energie van het puzzelen met complexe (reis) afspraken in dynamische en uitdagende agenda’s? Heb jij een scherp oog voor detail en gaat jouw hart sneller kloppen bij dag tot dag ondersteunen van collega’s en wanneer de organisatie gerelateerde administratie tot in de puntjes is bijgewerkt? Ben jij een digitale duizendpoot die handig is systemen en tools zoals SharePoint? Dan ben jij degene die we zoeken! 

Allseas excelleert in het ontwerpen en uitvoeren van grootschalige en uitdagende projecten in de offshore energiemarkt. Of het nu gaat om het leggen van offshore pijpleidingen of het installeren en verwijderen van offshore constructies, wij zijn toonaangevend. We investeren in duurzame projecten die een positieve impact hebben op mens en milieu. Onze focus ligt op het ontwikkelen van innovatieve technologieën en processen, waardoor we altijd voorop blijven lopen. 

Unit Scope

Discipline Description

Job Description

Onze afdeling Innovations is de drijvende kracht achter onze technologische voorsprong en bestaat uit ongeveer 200 collega's wereldwijd. Als Secretaresse maak je deel uit van een team waar geen dag hetzelfde is. Jouw taken omvatten onder andere: 

• Beheren van complexe agenda's, correspondentie en het beantwoorden van telefoontjes, en het warm verwelkomen van bezoekers; 
• Het ondersteunen in voorbereiding, planning en organisatie van teambuildingactiviteiten, beursbezoeken en offshore reizen; 
• Zorgen voor overzichtelijke jaarplanningen en inzichtelijke vergaderagenda's; 
• Bijdragen aan afdelingsrapportages en het up-to-date houden van interne SharePoint- en Teams-pagina's; 
• Administratieve ondersteuning bieden voor bedrijfsvoering, inclusief de afwikkeling van facturen;
• Deeltijd ondersteuning van de engineeringafdeling Heavy Lift, die buiten Innovations onder de divisie van Commercial Projects vallen. 

Deze functie hebben wij voor 32 uur per week uitstaan. 

Education & Experience

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau; 
• 3+ jaar werkervaring in het ondersteunen van afdelingen en bij voorkeur ook directieleden of ervaring in een soortgelijke dynamische omgeving; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal; 
• Aantoonbare ervaring met digitale tools (Microsoft Office en SharePoint).

Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen: 

• Je bent proactief en pakt graag nieuwe werkzaamheden op;
• Je bent integer, discreet en diplomatiek en je kunt goed overweg met iedereen in de organisatie;
• Je werkt graag samen en dankzij je humor en flair lukt het je om je doelen te bereiken.

Certifications

Additional Information

Werken bij Allseas betekent werken binnen een dynamisch, snel veranderend bedrijf, dat actief is in een constant veranderende industrie. Wij bieden je een inspirerende werkomgeving waar je creatief uitgedaagd wordt om het beste van jezelf te laten zien. Binnen Allseas zijn volop groei- en ontwikkelingsmogelijkheden waarmee je je persoonlijk en professioneel kunt ontwikkelen. 

Jij kunt van ons verwachten: 

• Concurrerend marktconform salaris en uitstekend pensioenplan; 
• Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen; 
• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime), 
• flexibele werktijden; 
• Bedrijfsfitnessplan; 
• Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma, studiebudgetten en coaching; 
• Interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen. 

Allseas heeft het ‘World-class Workplace’ label verdiend. Dit betekent dat wij als werkgever boven de wereldwijde benchmark voor goed werkgeverschap van Effectory scoren. Het label is uitsluitend gebaseerd op de feedback van onze medewerkers. Benieuwd wat onze mensen vertellen over werken bij Allseas? Lees hun verhalen. 

Geïnteresseerd?

Als je het gevoel hebt dat je kunt bijdragen aan ons bedrijf door in deze uitdagende functie te duiken, dan ontvangen we graag jouw CV en motivatiebrief! Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'.

Een online persoonlijkheidsvragenlijst kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.