Visa Specialist

Apply now »

Date: 31 Jul 2026

Location: DELFT, ZH, NL, 2612 PA

Company: Allseas Group

About Allseas

Division Description

Department Description

Bij Allseas werken we aan complexe offshoreprojecten over de hele wereld. Om onze internationale operaties te ondersteunen, zoeken wij een Visa Specialist. In deze rol zorg je ervoor dat medewerkers en contractors tijdig beschikken over de juiste visa, werkvergunningen en reisdocumentatie.

De Visa Specialist maakt deel uit van de Travel & Visa Desk, die verantwoordelijk is voor reisvoorbereidingen en ondersteuning op het gebied van visa en immigratie. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte en zorgvuldige afhandeling van visa-, werkvergunning- en offshore-documentatieprocessen en adviseert de organisatie over relevante wet- en regelgeving.

Unit Scope

Discipline Description

Job Description

  • Aanvragen van visa en werkvergunningen voor kantoormedewerkers en onderaannemers;
  • Zorgdragen voor actuele, correcte en complete documentatie;
  • Organiseren van alle benodigde visumgerelateerde regelingen op basis van goedgekeurde aanvragen;
  • Reizigers tijdig informeren over de vereiste documentatie voor hun reis en visumaanvraag;
  • Beheren en administreren van visa, zeemansboekjes en medische certificaten;
  • Aanvragen, verwerken en uitgeven van Nederlandse en/of Maltese zeemanscertificaten en zeemansboekjes;
  • Opstellen van seaman letters;
  • Controleren en toewijzen van visumgerelateerde facturen ter goedkeuring;
  • Publiceren van actuele richtlijnen op het intranet en medewerkers informeren over wijzigingen in procedures en regelgeving.

Education & Experience

Als Visa Specialist ben je klantgericht, nauwkeurig en werk je graag samen met het team om de organisatie optimaal te ondersteunen.

Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als Visa Specialist of in een vergelijkbare functie;
  • Praktische kennis van Microsoft Office en eventueel andere systemen; 
  • Een flexibele instelling en een hands-on mentaliteit;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Affiniteit met de offshore- en/of maritieme sector is een pré.

Certifications

    Additional Information

    Bij Allseas krijg je de ruimte om je te ontwikkelen, om plezier te hebben en trots te zijn op wat je samen bereikt. Wij durven risico’s te nemen om baanbrekende veranderingen in de offshore energiemarkt mogelijk te maken. Bij ons kom je terecht in een dynamische, nuchtere omgeving waar samenwerken centraal staat en je ondersteund wordt door ervaren en toegewijde collega’s die je vooruit zullen helpen in je carrière.
     

    • Concurrerend marktconform salaris en uitstekend pensioenplan
    • Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen
    • 30 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden
    • Bedrijfsfitness plan
    • Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma, studiebudgetten en coaching
    • Interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen

    Geïnteresseerd? 
    Als je het gevoel hebt dat je kunt bijdragen aan ons bedrijf door deze uitdagende job op te pakken, kijken we uit naar je CV en motivatiebrief! 

    Een online persoonlijkheidsvragenlijst kan deel uitmaken van de selectieprocedure.