Document Controller - Projectsecretaresse

About Allseas

Division Description

Department Description

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Voor onze locatie in Heijningen zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Document Controller/Projectsecretaresse die het projectteam ondersteunt bij alle administratieve en documentgerelateerde werkzaamheden. In deze veelzijdige rol ben jij de spil in het project: je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt achter de schermen en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.

Unit Scope

Discipline Description

Job Description

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van documentprocedures, het beheren van projectbestanden en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor documentgerelateerde vragen, zowel intern als extern.

Wat ga je doen?

• Beheren en up-to-date houden van projectdocumentatie (o.a. SharePoint).
• Ondersteunen bij planning, personeelsinhuur en communicatie met uitzendbureaus.
• Verzorgen van algemene kantoorwerkzaamheden zoals agendabeheer, archivering, ontvangst van bezoekers en het regelen van reizen.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers.
• Signaleren en voorkomen van afwijkingen in processen en systemen.

Education & Experience

Om succesvol te zijn in deze rol beschik je over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau of een gelijkwaardig diploma;
• Minimaal 2 jaar werkervaring met documentbeheer en ervaring binnen een vergelijkbare organisatie;
• Goede kennis van MS Office en SharePoint;
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling, en basiskennis van de Nederlandse taal;
• Sterke aandacht voor detail en een proactieve instelling.

Certifications

Additional Information

Werken bij Allseas geeft je de kans om te werken in een dynamische, snelle, ondernemende omgeving, met creatief denken, samenwerking met een nuchtere cultuur als kern. Je wordt ondersteund door professionele, toegewijde collega's om daarmee te profiteren van hun kennis die je carrière vooruit zal helpen. 

Jij kunt van ons verwachten:

• Concurrerend marktconform salaris en uitstekend pensioenplan; 
• Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen;
• 30 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden;
• Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma, studiebudgetten en coaching;
• Interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen. 

Benieuwd wat onze mensen vertellen over werken bij Allseas? Lees hun verhalen. 

Geïnteresseerd? 

Als je het gevoel hebt dat je kunt bijdragen aan ons bedrijf door deze uitdagende job op te pakken, kijken we uit naar je CV en motivatiebrief!
Een online persoonlijkheidsvragenlijst kan deel uitmaken van de selectieprocedure.